Pasul 1 – Verificați funcționarea Mailcow

Adresa IP și parola root a serverului sunt afișate pe pagina Server Details din panoul clientului. Deschideți https://your.server.ip în browser. Browserul va afișa un avertisment de securitate despre certificatul autosemnat – este normal, continuați spre site.

Pe pagina de autentificare, faceți clic pe „Log in as administrator” în partea de jos. Introduceți datele de administrator:

• Nume de utilizator: admin
• Parolă: parola de administrator introdusă la comandă

Important: Pagina de autentificare implicită este pentru utilizatorii căsuțelor poștale (autentificare cu e-mail). Panoul de administrare are o autentificare separată – folosiți linkul din partea de jos a paginii.

Dacă vedeți dashboard-ul de administrare Mailcow, totul funcționează corect.

Dacă ați plasat serverul în spatele unui router VyOS într-o rețea privată, configurați redirecționarea porturilor 22 (SSH), 25 (SMTP), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 587 (Submission), 993 (IMAP) și 995 (POP3). Un server de e-mail trebuie să fie accesibil de pe internet pentru a trimite și primi e-mailuri.

Pasul 2 – Configurarea înregistrărilor DNS

Configurarea corectă a DNS este esențială pentru livrarea e-mailurilor. Fără înregistrări corecte, e-mailurile vor fi respinse sau marcate ca spam. Accesați setările DNS ale registratorului de domeniu și adăugați următoarele înregistrări (înlocuiți your.server.ip cu IP-ul real al serverului și example.com cu domeniul dumneavoastră):

Înregistrare DKIM: După autentificarea în panoul de administrare, accesați Configuration → ARC/DKIM keys pentru a obține cheia DKIM. Apoi adăugați:

DNS invers (înregistrare PTR): Contactați suportul pentru a seta înregistrarea PTR a IP-ului serverului la mail.example.com. Este necesar pentru o livrare fiabilă a e-mailurilor.

Modificările DNS durează de obicei câteva minute, dar pot dura până la 24 de ore. Puteți verifica starea pe dnschecker.org.

Pasul 3 – Crearea căsuțelor poștale

În panoul de administrare:

1. Accesați E-Mail → Mailboxes
2. Faceți clic pe Add mailbox
3. Introduceți numele de utilizator (de ex. info), setați o parolă și faceți clic pe Adăugați
4. Noua căsuță poștală (de ex. info@example.com) este gata de folosit

Utilizatorii pot accesa webmail-ul (SOGo) la https://your.server.ip/SOGo – autentificându-se cu adresa de e-mail completă și parola căsuței poștale.

SSL cu Let’s Encrypt

Mailcow are suport Let’s Encrypt integrat. După ce înregistrarea A (mail.example.com) indică serverul și DNS-ul s-a propagat, asigurați-vă că SKIP_LETS_ENCRYPT=n în mailcow.conf și reporniți:

cd /opt/mailcow-dockerized
docker compose down && docker compose up -d

Mailcow va obține și va reînnoi automat certificatul.

Configurarea clientului de e-mail

Pentru a conecta un client de e-mail (Outlook, Thunderbird, mobil), folosiți aceste setări:

Numele de utilizator este adresa de e-mail completă (de ex. info@example.com). Dacă ați configurat înregistrările DNS autodiscover și autoconfig , majoritatea clienților de e-mail vor detecta automat aceste setări.

Adăugarea domeniilor

Puteți găzdui mai multe domenii de e-mail pe un singur server Mailcow:

1. Accesați Configuration → Mail Setup → Domains
2. Faceți clic pe Add domain și introduceți numele noului domeniu
3. Configurați înregistrările DNS pentru noul domeniu (MX, SPF, DKIM, DMARC) după același model ca la Pasul 2
4. Creați căsuțe poștale pentru noul domeniu

Fail2Ban – protecție împotriva atacurilor brute-force

Serverul dumneavoastră include Fail2Ban preconfigurat pentru a proteja SSH împotriva atacurilor brute-force. Mailcow are și propria protecție brute-force internă pentru SMTP, IMAP, POP3 și panoul de administrare – o configurați în interfața de administrare la System → Configuration → Fail2ban parameters.

Comenzi utile:

# Check banned IPs
fail2ban-client status sshd

# Unban an IP
fail2ban-client set sshd unbanip 1.2.3.4

Dacă vă blocați accidental, conectați-vă prin consola VNC din panoul clientului și deblocați-vă IP-ul.

Administrarea serviciilor

# Check status
cd /opt/mailcow-dockerized && docker compose ps

# Restart all services
docker compose down && docker compose up -d

# View logs
docker compose logs -f --tail=100

Backup-uri

Mailcow include un script de backup integrat:

# Create a backup
cd /opt/mailcow-dockerized
./helper-scripts/backup_and_restore.sh backup all --delete-days 7

# Automated daily backups (add to crontab -e)
0 3 * * * cd /opt/mailcow-dockerized && ./helper-scripts/backup_and_restore.sh backup all --delete-days 7

Implicit, backup-urile sunt stocate în /var/backups/mailcow .

Actualizări

Pentru a actualiza Mailcow și pachetele sistemului:

# Update Mailcow
cd /opt/mailcow-dockerized && sudo ./update.sh

# Update system packages
apt update && apt upgrade -y

Software inclus

• Mailcow Documentation: docs.mailcow.email
• Mailcow DNS Setup: docs.mailcow.email/prerequisite/prerequisite-dns
• Mail Tester (verificarea livrabilității): mail-tester.com